Dalam era digital yang terhubung secara global, email menjadi salah satu alat komunikasi utama, baik dalam lingkup pribadi maupun bisnis. Namun, dengan maraknya serangan phishing, spoofing, dan spam, melindungi keamanan email menjadi semakin penting. Di sinilah pentingnya mengenali SPF, DKIM, dan DMARC lebih detail sebagai solusi untuk memastikan email Anda aman dan terlindungi.
Penggunaan SPF, DKIM, dan DMARC (Sender Policy Framework, Domain Keys Identified Mail, dan Domain-based Message Authentication) memiliki beberapa manfaat penting dalam melindungi email dari serangan phishing, spoofing, dan spam. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:
Reputasi: Meningkatkan kepercayaan penerima terhadap email Anda dengan menyediakan mekanisme autentikasi yang kuat.
Mencegah Serangan: Melindungi dari serangan phishing dan spoofing dengan memverifikasi keaslian email yang dikirim dari domain Anda.
Memperkuat Keamanan: Mengurangi risiko serangan malware dan ransomware dengan menerapkan kebijakan penerimaan email yang ketat.
Melindungi Reputasi: Mencegah penggunaan domain Anda untuk mengirim spam atau email tidak sah, sehingga melindungi reputasi domain Anda.
Pelacakan dan Pelaporan: Menyediakan fitur pelacakan dan pelaporan untuk memonitor aktivitas pengiriman email dari domain Anda.
Kepatuhan Regulasi: Membantu memenuhi persyaratan kepatuhan terhadap regulasi seperti GDPR dengan memberikan perlindungan data yang kuat.
Biasanya Anda sudah bisa mendapatkan beragam manfaat tersebut karena SPF, DKIM, dan DMARC sudah secara otomatis dikonfigurasi oleh layanan domain yang Anda gunakan. Namun dalam beberapa kasus, perlu menjadi perhatian dan perlu dikonfigurasi secara manual. Salah satunya kasusnya ketika layanan cloud storage yang Anda gunakan sedang mengalami migrasi data, ada kemungkinan beberapa kebijakan data akan terhapus.
Anda bisa juga memeriksa status SPF, DKIM, dan DMARC pada domain perusahaan Anda di dmarcly.com. Jika domain yang Anda masukkan tidak muncul, maka Anda perlu mengkonfigurasi secara manual. Berikut ini adalah cara untuk mengkonfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC.
SPF (Sender Policy Framework):
Tentukan server email mana yang diizinkan untuk mengirim email atas nama domain Anda.
Buat record SPF dengan menambahkan entri SPF di DNS domain Anda.
Gunakan sintaks SPF yang benar untuk mencantumkan server email yang diizinkan.
Gunakan alat verifikasi SPF untuk memastikan bahwa konfigurasi SPF Anda berfungsi dengan baik.
Periksa apakah catatan SPF Anda terverifikasi dengan benar.
DKIM (Domain Keys Identified Mail):
Buat sepasang kunci publik dan privat DKIM untuk domain Anda.
Simpan kunci privat DKIM dengan aman karena akan digunakan untuk menandatangani email.
Tambahkan catatan DKIM ke DNS domain Anda dengan menggunakan kunci publik yang dihasilkan sebelumnya.
Pastikan Anda menambahkan catatan DKIM dengan benar sesuai dengan petunjuk penyedia layanan DNS Anda.
Konfigurasikan server email Anda untuk menandatangani setiap email yang dikirim dengan kunci privat DKIM.
Pastikan server email Anda telah dikonfigurasi dengan benar untuk menggunakan kunci DKIM yang sesuai.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):
Putuskan kebijakan DMARC yang ingin Anda terapkan, seperti "none", "quarantine", atau "reject".
Buat keputusan tentang tindakan apa yang harus diambil oleh penerima email ketika email tidak lulus verifikasi DMARC.
Buat dan tambahkan catatan DMARC ke DNS domain Anda.
Masukkan kebijakan DMARC yang telah Anda tentukan bersama dengan alamat email yang akan menerima laporan DMARC.
Pantau laporan DMARC untuk memeriksa aktivitas pengiriman email dari domain Anda.
Tinjau laporan DMARC secara berkala untuk memastikan kebijakan DMARC berfungsi seperti yang diharapkan.
Pastikan untuk mengikuti setiap langkah dengan hati-hati dan memverifikasi konfigurasi Anda untuk memastikan bahwa SPF, DKIM, dan DMARC berfungsi dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, #GISFamily dapat meningkatkan keamanan email dan melindungi domain perusahaan dari berbagai ancaman digital. Segera lakukan konfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC terhadap email #GISFamily sekarang!